Пример счета на оплату — посредством таковой фразы пользователи, которым требуется выставить своим клиентам счет на оплату, пробуют отыскать в сети шаблон этого документа с верным заполнением. Редакция PPT.ru разобралась во всех тонкостях вопроса. С нашими рекомендациями вы постоянно сможете легко заполнить счет на оплату.
Счет на оплату
Часто в набор документации прикладывается необязательный документ, выставляемый поставщиком клиенту для подтверждения платежа и его суммы за товары, работы либо услуги — счет на оплату. Основная его цель — уведомление исполнителем сделки о необходимости произвести перечисления средств в зачет грядущих работ, услуг либо поставок или о плате за уже совершенную операцию.
Утвержденной унифицированной формы для этого документа нет. Он выставляется в любой форме, на усмотрение компании.
Так как счет может быть, к примеру, не оплачен либо перевыставлен, он не является документальным подтверждением затрат в целях бухучета. А это значит, что требования закона "О бухгалтерском учете" №402-ФЗ в отношении "первички" к нему не используются. Исходя из этого им возможно в точности не следовать.
Чтобы финансовые средства поступили в требуемой сумме на расчетный счет компании на основании соглашения, заключенного с клиентом, нужно представить клиенту счет на оплату.
Как верно оформить
Как уже было сказано выше, утвержденной унифицированной формы у данного документа нет и нигде не прописано, как его составлять, но в нем все-таки лучше отразить кое-какие реквизиты. Какие — указано в таблице.
|
Наименование компании |
Указывается наименование компании-продавца, включая правовую форму. К примеру, ООО "Альфа"; , если продавец — ИП, то его наименование полностью. К примеру, "Личный предприниматель Смирнов Александр Викторович" |
|
Адрес |
Юридический и (либо) фактический адрес продавца |
|
ИНН |
Для организаций и личных предпринимателей |
|
КПП |
Лишь для организаций |
|
Номер |
В большинстве случаев, в платежных поручениях ссылка делается на эти реквизиты |
|
Дата выставления |
|
|
Номенклатура |
Нужно, согласно документам-основаниям (контракт либо другая форма обязательств), отразить список товаров, работ либо услуг, чтобы потом не появились трудности при формировании накладных |
|
Цена |
Указывается цена за единицу и (либо) общая цена сделки |
|
Наименование клиента |
Обычно видится строка "Плательщик", в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не клиент. |
Если организация либо индвидуальный предприниматель использует в своей деятельности общую систему налогообложения, согласно ст. 168 НК РФ плательщик налогов обязан к стоимости товаров, работ либо услуг начислить НДС и предъявить его клиенту. Исходя из этого указывается отдельной строчком сумма НДС и ставка налога, подлежащая перечислению.
К примеру, цена товаров 236 000 рублей.
Сумма налога составит 236 000 × 18/118 = 36 000 рублей.
Конечная цена будет 236 000 рублей, потому, что налог включается в нее, но НДС будет выделен отдельной строчком.
Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и высвобождены от уплаты налога добавленой стоимости, не должны выделять налог. При таких условиях делается запись: "Без НДС".
После того как основные реквизиты оформлены, документ подписывают начальник организации и главбух, но вместо них могут подписаться и те, кто уполномочен на это. При таких условиях указываются реквизиты, к примеру, приказа либо доверенности, дающие право подписи, и Ф.И.О. и должность уполномоченного сотрудника.
Личный предприниматель ставит свою подпись вместо начальника и главбуха, при условии что он выполняет обязанности указанных лиц.
Пример счет договора либо счет оферты
Счет на оплату выставляется в большинстве случаев при заключении договора с клиентом и действует в течение срока, указанного в этом контракте. Но время от времени употребляются формы счет-договора либо счета-оферты, включающие в себя специфику договора поставки товаров и (либо) оказания услуг и в один момент выполняют функции стандартного счета. Согласно ст. 434 ГК России контракт может заключаться в любой форме — устной либо письменной, исходя из этого счет-контракт — довольно эргономичный метод оформления договорных отношений.
Счет-контракт при получении ответа от клиента в виде яркого подписания данного документа, либо в виде письменного согласия, либо иным образом, становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами с вытекающими правами и обязательствами, поскольку является офертой и содержит в себе условия договора.
Лучше применять таковой вид договорных отношений при разовых приобретениях, которые не подразумевают построения долгих связей и совершаются многократно, не требуя особенных условий согласно расчетам, срокам, качеству и т.д. Пример счета договора на оказание услуг на рисунке ниже.
Порядок оформления
Согласно п. 1 ст. 432 ГК России контракт считается заключенным, в случае если между сторонами заключено договоренность по всем условиям договора. Исходя из этого в счете-контракте рекомендуется указать номер и дату составления, которая после подписания документа либо иного подтверждения согласия с ним признается датой заключения договорных отношений.
Принципиально важно учитывать, что наименование звучит, как счет-контракт, а не контракт либо просто счет. Это необходимо не забывать при оплате либо иных ссылках на документ. Он может быть подписан одной стороной сделки, т.е. исполнителем, и выступать как оферта, или подписывается обеими сторонами, выступая как полноценный контракт.
Логично, что типовой пример контракт счета складывается из двух частей. В контракте отражаются основные и обязательные условия, к примеру:
- наименование участников сделки и определение их статуса: исполнитель и клиент;
- предмет сделки и сроки по его реализации;
- сроки и условия расчетов;
- оформление основных документов: акт, накладная, счет-фактура, и т.д;
- указание на то, что счет-контракт является основанием для оплаты.
В счете отражается:
- подробное описание предмета сделки;
- количественное выражение предмета сделки;
- цена за единицу;
- общая цена;
- величина НДС (в случае если исполнитель является плательщиком НДС).
В конце указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи начальников компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.
Пример счета
Скачать
Пример счета договора на поставку товара
Скачать
